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Sie stellen die administrative Betreuung für Fachgesellschaften und Berufsverbände aus dem Gesundheitswesen sicher. Sie unterstützen den Vorstand und bieten den Mitgliedern eine freundliche und kompetente Betreuung ihrer Anliegen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsgebiet
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Wertschätzendes Miteinander
• Einen attraktiven Arbeitsort im Herzen von Köln
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit regelmäßiger Fortbildungen

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der Mitglieder: Administration, Pflege CRM, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, Kommunikation und Korrespondenz
• Administration von Weiterbildungen für Mitglieder
• Betreuung von Kommunikationskanälen: Newsletter, Webseite, evtl. SocialMedia
• Betreuung des Vorstands (Mails, Termine, Sitzungen bis hin zur Protokollführung)
• Organisation von Terminen und kleineren Veranstaltungen bis hin zu größeren Tagungen, selbständig oder im Team
• Betrieb und Pflege eines Online-Shops
• Mitwirkung im Finanzwesen (Rechnungen, Freigaben, Mahnungen)

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischer Ausrichtung
• Einige Jahre Berufserfahrung
• Sicheres Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, Termintreue
• Fähigkeit zum Umgang mit wechselnden Anforderungen und Themen
• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in Powerpoint sind von Vorteil aber kein Muss
• Erfahrung im Nutzen von Datenbanken
• Kollegialität und Teamfähigkeit

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